Sistema para despachos contables medianos
Cuando el equipo crece, el problema deja de ser capturar y pasa a ser saber qué cliente va al corriente, quién hizo qué y si el mes realmente cuadra.
Crear cuentaDel caos de carpetas a un cierre por empresa
Cada empresa tiene su descarga, sus comprobantes, sus bancos y su cierre mensual. Los totales de CFDI emitidos y recibidos deben cuadrar contra reportes de IVA, complementos de pago y pólizas; cuando no cuadran, Contadioro explica la diferencia antes de que presentes.
Lo que un equipo necesita
- Bitácora de acciones: quién hizo qué y cuándo.
- Verificación en 2 pasos con app autenticadora.
- Datos aislados por despacho y secretos (e.firma, contraseñas) cifrados en reposo.
- Importación de estados de cuenta (CSV, Excel, OFX) y conciliación contra comprobantes.
- Contabilidad electrónica en XML con numeración de pólizas consistente.
- Avisos por correo cuando se acerca un tope o vence el certificado de una e.firma.
Contabilidad que se conserva y se puede demostrar
El artículo 30 del CFF obliga a conservar la contabilidad y su documentación comprobatoria, por regla general cinco años. Contadioro conserva el XML original de cada comprobante junto con su historial.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar muchas empresas en la misma cuenta?
Sí. Cada empresa se administra por separado dentro de tu despacho, con sus descargas, comprobantes y cierre mensual.